Удаленная работа — основные правила

Большинство людей представляют себе, что дистанционная работа — это дверь в рай: без начальника и утренних пробок, в своём кресле и пижаме. Однако реальность не очень радужна. Мы задаемся вопросом бизнес-тренера Малгожата Князя, как установить правила дистанционной работы.

Коллега с соседнего стола в ярости, начальник утром злой, встреча с клиентом затягивается, а вы боитесь, что не успеете вовремя забрать ребенка из детского садика… Когда вы работаете удаленно, вы не зависите от чужого настроения и организованности, вы можете ощутить вкус независимости и самостоятельности.

Но вам необходима уверенность в себе и уверенность в том, что при необходимости вы сможете обойтись без структуры — особенно если Вы захотите стать индивидуальным предпринимателем, где вам нужно будет самостоятельно зарабатывать себе заработанную плату или обедать с клиентом. Во время работы дома еще есть риск социальной изоляции, что может привести к разочарованию и чувству беспомощности. Но если вас окружают приятные люди, вы самоуверенны, а самодисциплина и самоконтроль не считаются для вас проблемой, то работа дома может стать для вас рациональным вариантом.

Азбука дистанционной работы

  • Выделите место, где вы будете работать, и устройте его. Это должно остаться место, которое связано лишь с вашей работой, поэтому не нужно ставить письменный стол в спальной комнате или на кухне. Соберите в нем все нужные для работы вещи — пускай это будет настоящий офис или студия, однако в домашних условиях.
  • Установите четкие правила с семьей про то, как вы будете работать. Попросите, чтобы вас не беспокоили в это время. Вы можете повесить табличку "Не волновать" на дверь собственного "офиса. Я работаю" на двери вашего "офиса", или, если у вас нет двери, придумайте табличку с такой же надписью.
  • Когда вы работаете, не отвечайте на свои звонки и не делайте домашние поручения, к примеру, не развешивайте белье и не ходите по магазинам.
  • Одевайтесь удобно, но представительно, так как достойный внешний вид помогает вам ощущать себя хорошо, что увеличивает вашу мотивацию к работе.
  • Точно планируйте собственный рабочий график. Ставьте перед собой цели и повседневно проверяйте, чего вам получилось достичь, а что вы отложили на следующий день. Раз на протяжении недели, предпочтительно в пятницу, подводите итоги уходящей недели и составляйте планы на следующую. Проверьте для себя рамки, включая время для перерывов — без них вы окажитесь в хаосе.
  • Собирайте похожие задачи вместе: отвечайте на Email, делайте звонки по телефону или сосредоточьтесь на срочном отчете в конкретное время. Утром работайте над задачами, требующими концентрации или искусства. Если возможно, проводите встречи только в определенные дни недели.
  • Убедитесь, что вы закончили каждую задачу, чтобы у вас не было соблазна окончить ее вечером или в выходные дни. Не нужно останавливаться, пока не сделайте хотя бы один этап задания. Планируйте не только работу на неделе, но и отдых в дни отдыха.
  • Убедитесь, что у вас есть самомотивация для выполнения установленных задач. Задайтесь вопросом, что подталкивает вас более всего: деньги, развитие и новый опыт, страсть, быть ближе к семье или, может быть, независимость? Напоминайте себе об этом, когда теряете мотивацию.
  • Если вы работаете удаленно в одной компании, цените доверие, оказанное вам работодателем. Поддерживайте связь с собственным начальником и поддерживайте четкое общение — исключительно при этих условиях работа вне офиса будет неплохой для двух сторон.
  • Постоянно встречаться с людьми с работы. Не нужно забывать поддерживать связь с людьми в отрасли, чтобы не оказаться в изоляции и не выйти из бизнеса. Другая категория людей — лучший ключь к вдохновению.
  • Все члены семьи на побегушках

    Магдалена, 37 лет: Моя семья считает, что поскольку я работаю дома, то могу выполнять поручения в течение дня. Поскольку я работаю удаленно, мне необходимо каждый день делать покупки, забирать белье, отвозить что-то бабушке или выполнять поручения.

    Малгожата Князь: В подобных обстоятельствах вам нужны напористость, самодисциплина и свод правил, которые принимаются всеми. Тем более что повседневные покупки разрешено делать вечером или заказывать в интернете, прачечные в центрах торговли работают до полночи, и бабушке обычно необходимо знать, что у нас фиксированные рабочие часы, как все работали "в то время". В виде исключения могут быть только служебные вопросы, которые нужно решать либо в время работы, либо на выходные, так как офисы обычно открыты до 16:00.

    Четко очерченные границы наиболее важны, однако недостаточно просто установить их — требуется соблюдать их самому и требовать того же от остальных. Сначала, разумеется, будет не легко, но в множестве случаев достаточно быть последовательным. Однако может произойти так, что в семье мы все предрасположены относиться к правилам неосторожно — тогда необходимо подумать об применении коворкинг-пространств, другими словами офисов или столов, арендуемых на часы или дни. Это прекрасное решение, тем более если вы не можете найти уединенное место дома.

    Постоянно разговаривает по телефону

    Джоанна, 29 лет: Работая удаленно, я приучила собственных деловых партнеров и клиентов к ненормированному рабочему дню и выходным. Они звонят мне в любое время, высылают Email посреди ночи, требуя полной готовности к работе. Я устал от этого!

    Малгожата Князь: В данном случае многое зависит от характера работы и часовых поясов, в которых работают наши партнеры и клиенты. Если нам не надо быть доступными на протяжении всего дня (а это правильно только для нескольких профессий, в множестве случаев в организациях, а не самостоятельно) и расположение наших клиентов или партнеров не требует от нас работы в вечернее или ночное время, нам нужно будет столкнуться с проблемой ассертивности. Только от нас зависит, дадим ответ ли мы на деловой звонок телефона после 20:00 или дадим ответ на Email, отправленное ночью.

    То обстоятельство, что заказчик не может уснуть или ждет самолета, чтобы догнать давно просроченную корреспонденцию, не требует от нас реакции. Если до этого времени мы приучали наших деловых партнеров к тому, что они доступны 24 часа в день, а сегодня это отвлекает, давайте понемногу начинаем менять ситуацию. Пожалуйста, скажите им, что мы к их услугам, к примеру, до 18:00.и мы всегда будем реагировать как можно скорее и выражать гибкость в критических ситуациях. Как только клиенты увидят, что бизнес не страдает от таких изменений, они в конце концов примут их.

    Как управлять заказами

    Каролина, 22 года: Мой доход зависит от того, сколько у меня заказов. Из-за страха, что если я откажусь, то новые не придут, я принимаю их все "по мере поступления". А потом я устаю и испытываю стресс.

    Малгожата Князь: Отсутствие постоянного дохода, непредсказуемость заказов, непрочное ощущение безопасности — вот проблемы, с которыми могут столкнуться многие самозанятые люди. Я думаю, что стоит вступить в говоря иначе кооперативы, другими словами создать неформальную сеть друзей из индустрии, с которыми можно обмениваться работой. Когда у нас шквал заказов, мы делимся ими с другими или приглашаем другую компанию к партнерству над проектом. Принцип кооперации заключается во взаимности, что означает, что вы можете рассчитывать на то, что иная компания или фрилансер предложит вам работу, когда у вас окажется меньшей работы. В действительности это работает прекрасно. На протяжении определенного времени стоит также научиться избирательно принимать заказы, другими словами подбирать самые выгодные и персонально обговаривать сроки их исполнения. Но данное решение требует решительности в себе и осознания собственных компетенций, поэтому, когда вы начинаете работать самостоятельно, сначала оно может показаться слишком рискованым.

    Что можно, что нельзя на удаленке? Разбор законов по дистанционной и удаленной работы.

    УДАЛЕННАЯ РАБОТА ОСНОВЫ / Все, что ты должен знать про удаленную работу, чтобы начать!

    , , , ,